|
Statuten van de vereniging :
Artikel 1
Naam
De vereniging draagt de naam "Balletvereniging Maaseik",
feitelijke vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging behoudt
zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen,
uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging de verkorte
benaming "BAMA" te gebruiken.
Artikel 2
Zetel
De vereniging is gevestigd te Maaseik, Leeuwerikstraat 26, 3680
Maaseik. Binnen deze gemeente kan de zetel van de vereniging worden
verplaatst door het bestuur.
Artikel 3
Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde tijd.
Artikel 4
Doelstelling van de vereniging
BAMA is een vereniging die initiatie in klassiek ballet verzorgt.
De hoofdzaak is het plezier aan het dansen. BAMA is geen balletschool,
maar een vereniging.
Artikel 5
Leden
Meisjes en jongens vanaf vier jaar kunnen lid worden van BAMA.
Zij kunnen lid blijven tot zij het laatste jaar van het middelbaar
onderwijs hebben beëindigd.
(Dit is een discussiepunt, je zou ook kunnen zeggen, tot 18 jaar,
kinderen die doubleren, zouden dan de lessen in het zesde middelbaar
moeten verlaten.)
Artikel 6
Bestuur
Het bestuur bestaat uit minimaal vijf leden en maximaal negen leden.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Om geldige besluiten te kunnen nemen dient minimaal tweederde van
het aantal bestuursleden aanwezig te zijn. (want anders zouden één
of twee bestuursleden, als de rest is verhinderd, opeens allerlei
besluiten kunnen nemen waar de res tvan het bestuur het niet mee
eens is.)
Het bestuur leidt de vereniging en onderhoudt de correspondentie
met de leden. Het bestuur werkt onbezoldigd.
Artikel 7
Vergaderschema
Het bestuur komt per werkjaar minstens vier keer bijeen. Het vergaderrooster
wordt aan het begin van het werkjaar vastgesteld. (voor mij heel
belangrijk, dan kan ik vergaderingen plannen op dagen dat ik geen
zitting heb) Wanneer noodzakelijk, bijvoorbeeld om organisatorische
of dringende redenen worden extra vergaderingen ingelast.
Artikel 8
Samenstelling
Het bestuur kent een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris,
een penningmeester en leden.
Artikel 9
Voorzitter
De voorzitter leidt de vergaderingen. Hij/zij houdt voeling zowel
met de leden als met de organen waar de verening bemoeienis mee
heeft, zoals de sportraad en de culturele raad.
De voorzitter verzorgt in principe, tenzij het gaat om kleine mededelingen,
de correspondentie met de leden. Ook verzorgt de voorzitter de subsidieaanvraag
via de Culturele Raad.
Bij ontstentenis of verhindering neemt de voorzitter contact op
met de vice-voorzitter om deze taken over te nemen.
Artikel 10
Secretaris
De secretaris verzorgt de notulen van de bestuursvergaderingen
van de vereniging.(wat moet hier nog meer bij)
De notulen van de vereniging kunnen door de leden of andere belanghebbenden
worden opgevraagd.
Artikel 11
Penningmeester
De penningmeester regelt de financiële huishouding van de
vereniging en zorgt voor tijdige betaling van de door de verening
verschuldigde bedragen. De penningmeester houdt ook de ledenlijst
bij en zorgt ervoor dat de lidgelden tijdig worden geëind.
(Dit kan natuurlijk ook bij de secretaris).
De penningmeester legt aan het einde van het werkjaar een verslag
over betreffende de financiële huishouding en legt rekening
en verantwoording af. Ter verificatie worden de daarbij relevante
financiële bescheiden ter inzage gelegd, zoals bankafschriften
en rekeningen.
Dit verslag wordt in de laatste vergadering van het werkjaar besproken
en al dan niet goedgekeurd.
Artikel 12
Machtigingen bij bank
Naast de penningmeester is ook de voorzitter (bij ontstentenis
van de penningmeester) gemachtigd tot het verrichten van betalingen.
Artikel 13
Lesrooster
Het bestuur stelt jaarlijks in overleg met de lesgeefster(s) het
lesrooster vast. Uitgangspunt is dat per jaar 30 lessen worden verzorgd.
Artikel 14
Samenstelling groepen
Het bestuur stelt jaarlijks, in overleg met de lesgeefster(s) de
samenstelling van de groepen vast.
Artikel 15
Lidgeld
Het bestuur stelt jaarlijks de hoogte van het lidgeld vast. Uitgangspunt
hierbij is dat de vereniging geen winst maakt. Het lidgeld dient
in combinatie met andere binnen gekomen gelden, slechts kostendekkend
te zijn.
Artikel 16
Website
Door het bestuur van de vereniging wordt een website op internet
verzorgd die minimaal twee maal per jaar wordt bijgewerkt. Alle
relevante informatie betreffende de vereniging zoals het lesrooster
wordt op deze website geplaatst. Een van de leden van het bestuur
wordt aangewezen voor het beheren van deze website.
Ook de statuten van de vereniging worden op de website geplaatst.
Artikel 17
Verzekering
Het bestuur zorgt ervoor dat de leden, het bestuur zelf, de lesgeefster(s),
en de vrijwillgers van de vereniging op een deugdelijke manier zijn
verzekerd tegen burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Een van de
leden van het bestuur wordt met deze taak in het bijzonder belast.
Artikel 18
Lesgeefster(s)
Het bestuur stelt aan het begin van het werkjaar (september tot
juni) vast, wie de lessen gaat verzorgen.
Het bestuur betaalt de lesgeefster(s) maandelijks na ontvangst van
een factuur. In overleg kan dit ook anders worden geregeld bijvoorbeeld
via een domiciliëring. De betaling aan de lesgeefster(s) omvat
alle kosten. De lesgeefster dient zelf zorg te dragen over betalingen
aan de staat of andere instanties. De hoogte van de betalingen aan
de lesgeefster(s) per les worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
De lesgeefster is geen lid van het bestuur. (anders zou zij haar
eigen werkgeefster zijn) Zij kan de bestuursvergaderingen bijwonen
en vervult daarbij een raadgevende functie.
Artikel 19
Discipline en orde
Wie de lessen stoort of niet bereid is om naar behoren mee te doen
kan worden uitgesloten van de vereniging.
Artikel 20
De leerlingen dienen zich aan de regels van de sporthal en de regels
die aanvullend door het bestuur van BAMA worden vastgesteld te houden.
Zoals:
- geen kauwgom binnen de gebouwen;
- het is verboden de sport- en balletzaal met schoenen te betreden;
- niemand mag op balletschoenen naar de les komen, anders zijn deze
al te vuil om in het leslokaal te gebruiken;
- haren dienen steeds samengebonden te zijn (tenzij te kort);
- het dragen van sieranden (armbanden, oorbellen…) is niet toegelaten
in de les;
- de leerlingen laten geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer;
- om verloren voorwerpen terug te kunnen bezorgen, dient men de
naam of de intitialen van het lid te vermelden in de kleding;
- de leerlingen blijven na de lessen niet rondhangen bij de zaal;
- de ouders van de jeugdige leerlingen brengen de leerlingen tijdig
naar de lessen (ongeveer 5 minuten tevoren in verband met het omkleden)
en halen de leerlingen ook weer tijdig op.
Het bestuur houdt zich het recht voor deze regels aan te vullen
dan wel aan te passen.
Artikel 21
Lestijden
Per week wordt per lesgroep één les verzorgt. Voor
de jongste leerlingen bedraagt deze lestijd 45 minuten, voor de
oudere leerlingen een vol uur.
Artikel 22
Points
Bij voldoende interesse worden er voor de leerlingen van het middelbaar
onderwijs lessen 'points' (Spitzen) georganiseerd. Wanneer het aantal
leerlingen dat zich hiervoor aanmeldt het toelaat zullen twee groepen
(beginners en gevorderden) worden georganiseerd.
Artikel 23
Toelating Points
De lesgeefster beoordeeld of de leerlingen fysiek in staat zijn
de lessen points te volgen.
Artikel 24
Voorstelling
Uitgangspunt is dat één keer in de twee jaar een
voorstelling wordt georganiseerd. Aan deze voorstelling kan door
alle leden worden deelgenomen.
Artikel 25
"Regelaar"
Bij een voorstelling of ander evenement wordt één
van de bestuursleden in het bijzonder aangewezen om alle activiteiten
te coördineren en aanspreekpunt te zijn bij problemen.
Artikel 26
Kijkdag
In het jaar dat geen voorstelling plaatsvindt, wordt een kijkdag
georganiseerd, waar ouders en andere belangstellenden de vorderingen
van de leerlingen kunnen gadeslaan.
Artikel 27
Open les
Er wordt een open les georganiseerd in december/ januari voor de
jongste leerlingen (kleutergroepen en eerste leerjaar).
Artikel 28
Het bestuur kan kledingvoorschriften vaststellen voor de lessen.
De leerlingen worden tijdig op de hoogte gesteld van de kleur en
het soort balletpakje dat is gewenst.
(Eventueel toevoegen: voor de kleuters geldt nog geen kledingvoorschrift.)
Artikel 29
Tot slot
In geval van ontbinding worden de activa van de vereniging, na aanzuivering
van de schulden, overgedragen aan een goed doel., bij voorkeur een
doel dat in relatie staat met de doelstelling van de vereniging,
bijvoorbeeld de gehandicaptensport.
|